2023-06-06
移动互联网时代，传统的会议会前邀约困难，纸质流程签效率低下。会议流程体验度差，会议室使用不均衡，会议效率低下，会后缺乏数据收集渠道，管理会议室等一系列难题。 随着人工智能、大数据等技术的快速发展，传统会议室正在 向智能会议室转型。智能会议室以智能技术为基础，以智能 设备为载体，从会议室管理、会议室预约、会议审批、会议签到、会议室详情、会议数据记录统计分析等功能，将传统会议场景智能化，各种信息技术融入会议各个环节。贯穿会议全过程，实现企业智能化、便捷化、全方 位智能会议室，形成完整的智能会议预约管理系统。
会议室预约管理系统
1、会议室管理
根据企业实际情况，管理内部所有会 议室，可轻松掌握各会议室情况，了 解当前会议室使用状态，有效提升企 业的信息化管理水平。
2、会议管理基于互联网的管理系统，涵盖会前准备、会中控制、会后归档全过程，保障会议规范，加速信息传递，加强综合管控， 深化体系统筹，极大限度满足企业对会议管理的需要 。
3、会议类型根据企业内部会议分类自行配置会议类型。
4、会议查询查询所有已申请的 会议信息及状态。
5、数据统计查询企业内部会议 室使用情况。
6、个性化设计配置个性化会议logo 配置独立显示效果。
7、会议室预约随着企业文化的的发展，会议是企业日常工作的重要组成部分，现代化办公室是组织的公共资源，会议室及其 附属的设备构成召开会议的基础环境。如何有效地利用现 有的办公网络和工作电脑，将会议预约和会议管理实现信 息化，减少会议成本，有效的进行会议预约，是智能化企业管理需要解决的问题。
智能会议管理系统联合智能触屏设备、移动端应用、 后台管理软件应用完成会前准备工作，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，会议室资源并得到合理 的利用。实现会议预约管理及会议签到一体化管理。
会议室预约屏
1、企业信息自行配置企业名称logo、会议室名称。
2、基本信息当前日期、时间、 城市地点、天气。
3、会议信息当前会议信息 近期会议信息。
4、企业文化企业文化宣传 会议室风采。
5、会议室状态根据当前会议室状态 以灯光形式直观展示。
6、会议室门禁根据会议室权限 设置人员开门权限。
7、会议签到记录与会人员 参会签到状态。
客户端应用
1、会议预约移动办公，随时随地预约进行会议室预约 增加便利性，时预约到所需的会议室。
2、会议审核通知实时收到会议预约申请提醒 移动处理工作事务，实时接收会议通知信息。
3、会议详情列表随时随地查看会议信息、会议状态 实时了解会议详情。
